РЭА Минэнерго России – федеральный орган научно-технической информации. В рамках возложенных полномочий Агентство обеспечивает формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по результатам научно-технической деятельности организаций в сфере ТЭК, энергосбережения и повышения энергетической эффективности.
Для обеспечения широкого доступа к научно-технической информации Агентством создан Единый справочно-информационный фонд (ЕСИФ), находящийся в свободном доступе в сети «Интернет».
Фонд содержит сведения о нормативных актах, стандартах и технических регламентах, отечественных проектах и технологиях в различных сферах производств, включая направление энергоэффективности и энергосбережения.
База данных содержит комплект действующей нормативной-технической документации: ГОСТ, ОСТ, ТУ, стандарты Международной организации по стандартизации (ISO), рекомендации Международной электротехнической комиссии (МЭК), РД (Руководящие документы), классификаторы, каталожные листы продукции.
Технические условия являются техническим документом, который разрабатывается по решению разработчика или изготовителя, или по требованию заказчика (потребителя) продукции и являются неотъемлемой частью комплекта технической документации на продукцию, а при отсутствии документации должны содержать полный комплекс требований к продукции, её изготовлению, контролю и приемке.
Технические условия разрабатывают на одно конкретное изделие, материал, вещество или несколько конкретных изделий, материалов, веществ и т. п. (тогда указывается код по ОКП на каждое изделие, материал и пр.)
Отдельным блоком в БД ТУ формируется раздел ТУ и ОСТ в редакции до 1993 года.
Пополнение базы данных осуществляется за счет оцифровывания готовых технических условий, находящихся в Едином справочно-информационном фонде.
База данных (БД ТСИФ) была создана на основе территориально-распределенных фондов научно-технических библиотек региональных филиалов ФГБУ «РЭА» Минэнерго России.
База данных включает следующие виды документов территориальных фондов региональных ЦНТИ: ГОСТ, ОСТ, ТУ, СНиП, ТР, электронные библиотеки, книги, журналы, законодательные документы, патенты из бесплатных источников и другие документы научно-технической информации.
База данных объединила все имеющиеся в региональных филиалах фонды.
В настоящее время РЭА Минэнерго России формирует пять баз данных научно-технической информации:
Также Агентство располагает информационными ресурсами на бумажных носителях, микрофишах и микропленке (более 1 млн ед. хранения).
Для развития системы научно-технической информации РЭА Минэнерго России сотрудничает с ведущими организациями – держателями баз данных научной и технической информации. Ведется взаимодействие с Роспатентом и Федеральным институтом промышленной собственности.